Nestandartinių kainų užklausų modifikavimas nSpace

Nestandartinių produktų kainos užklausų modifikacijų gairės

Contents

Modifikacijų taisyklės. 2

Modifikacijos užklausos sukūrimas. 3

Po modifikacijos užklausos pateikimo. 4

Modifikacijos atšaukimas. 6

Modifikuoti gaminiai pasiūlymuose. 6

Modifikacijų taisyklės

1. Užklausą galima modifikuoti bet kuriame jos etape, išskyrus šiuos atvejus:

• Kai ji jau yra įtraukta į užsakymą (išsiųsta projektų vadovui).
• Kai toks produktas jau buvo anksčiau užsakytas (matysite kodą PNZxxxx).

1. Modifikacijos gali prašyti bet kuris naudotojas, ne tik užklausos kūrėjas. Privalu įsivertinti, ar modifikacijos nepakenks kolegai.
2. Po pakeitimų bus prarasta pirminės užklausos informacija ir kainos.
3. Leidžiami tik minimalūs pakeitimai (pavyzdžiui, keisti dangą, matmenis). Jei norite pakeisti produkto tipą (pvz., iš kėdės į stalą), reikia kurti naują užklausą.
4. Modifikaciją gali inicijuoti ir kainos skaičiuotojas, jei:

• Užklausa buvo neteisingai užpildyta.
• Nėra galimybės paskaičiuoti jūsų užklausos, bet galime pasiūlyti artimą alternatyvą.

1. Jei pakeitimai yra per dideli, kainos skaičiuotojas paprašys pateikti naują kainos užklausą.

Modifikacijos užklausos sukūrimas

• Atsidariusiame lange aprašykite, kokių pakeitimų reikia.
• Jei pakeitimų atliekate daugiau nei viename produkte, prie kiekvieno atskiro pakeitimo aprašymo nurodykite konkretaus produkto NGP numerį – tai padės skaičiuotojų komandai tiksliai atlikti modifikacijas.

1. Paspauskite mygtuką „Pateikti modifikacijos užklausą“.
2. Po pateikimo senoji užklausos versija bus ištrinta, todėl pagal ją nebus galima atlikti užsakymo.
3. Jei norite išsaugoti skirtingų užklausų versijų informaciją, kurkite naują kainos užklausą panaudodami kopijavimo funkciją (žiūrėkite Narbutas | nSpace).

Po modifikacijos užklausos pateikimo

1. Užklausos statusas pasikeis į Aktyvi.
2. Kai kainos skaičiuotojas atliks pakeitimus, statusas pasikeis į Laukiama patvirtinimo.

1. Atidarykite užklausą – modifikuoti gaminiai bus pažymėti Laukiama patvirtinimo.
2. Pažymėkite pirmąjį gaminį su Laukiama patvirtinimo statusu ir paspauskite „Peržiūrėti gaminį“, kad pamatytumėte pirminę ir atnaujintą informaciją.

1. Paspauskite „Patvirtinti ir tęsti“.
2. Jei nesutinkate su tam tikro produkto pakeitimu, galite jį praleisti ir grįžti vėliau.
3. Tik patvirtinus visus produktų pakeitimus, galėsite pateikti užsakymą.

• Tik patvirtinę visus pakeitimus, galėsite užsakyti produktus, kurių kainos buvo suskaičiuotos. 
• Jei kažkuriam pakeitimui nepritariate, eikite į Komunikaciją ir nurodykite tikslų gaminį, kurio modifikaciją reikia koreguoti (nurodykite gaminio NGP numerį). Tai galite daryti neribotą kartų skaičių.
• Kai ženklas Laukiama patvirtinimo išnyks, o užklausos statusas pasikeis į Baigta, galėsite pridėti produktus prie pasiūlymo.
   

Modifikacijos atšaukimas

1. Paspauskite mygtuką „Komunikacija“ ir parašykite žinutę, kad norite atšaukti modifikaciją, užklausa bus grąžinta į ankstesnį statusą.

Modifikuoti gaminiai pasiūlymuose

Jei gaminiai, kuriems reikėjo modifikacijos, yra įtraukti į pasiūlymus, juos atidarius pamatysite prie kiekvieno pakeisto gaminio požymį „Modifikuojama“. Šiuo atveju užsakymo pateikti negalėsite – reikės palaukti, kol bus įvykdyta modifikacija.

Kai modifikacijos bus baigtos, o pakeitimai patvirtinti, užklausos lange modifikuotų gaminių požymis pasikeis į „Updated“.

Pagrindinės gairės, kuriomis turėtumėte vadovautis, kai pildote modifikacijos užklausą:

• Nepildykite modifikacijų užklausoms, sukurtoms iki balandžio 1 d. imtinai – dėl failų, kainoraščių ir kainų pokyčių šios užklausos negali būti atnaujinamos. Sukūrimo datą rasite Komunikacijos lange po automatinės žinutės tekstu. Pamiršus – nieko tokio, skaičiuotojai atšauks modifikaciją ir nurodys priežastį.
• Negaliojančių užklausų perskaičiavimai turi vykti per modifikacijos užklausas;
• Modifikacijų prašymai per Komunikacijos langą, el paštą, teams ar kitas komunikacijos priemones bus atmesti, turite naudotis Modifikuoti užklausą mygtuku;

        ! Išimtis tik tuo atveju, kai modifikacija buvo atlikta neteisingai, tuomet galite prašyti modifikacijos korekcijos per Komunikacijos langą.

• Užklausas gali modifikuoti visi, ne tik užklausos kūrėjas. Šis funkcionalumas skirtas klientams. Kad nepakenktumėt savo kolegų darbui, prašome naudotis kopijavimo funkcija: Narbutas | nSpace
• Po modifikacijos nebeliks senos užklausos versijos, jei norite abiejų gaminio versijų ar kainų, naudokitės kopijavimo funkcija: Narbutas | nSpace
• Jei darysite didelius pakeitimus(pvz.: kesite gaminio sistemą, keisite kėdę į stalą), tokia modifiakcijos užklausa bus atšaukta.
• Visa informacija gyvens gaminio lange, Komunikacijos lange nebeliks svarbios, su gaminiu susijusios informacijos.

PRIMINIMAS. Naudokitės DUK puslapiu, kuris yra nSpace: Narbutas | nSpace . Su nestandartinių gaminių modifikacijomis susiję klausimai jau sukelti į DUK klausimyną.

Atsidarę klausimą, nusikopijuokite nuorodą ir siųskite klientui klausimą su atsakymu. 

Kilus klausimams- rašykite: kristina.bole@narbutas.lt